01.用WorkBuddy和ima搭建AI写作工作流

大家好，我是汤师爷~

我以前也折腾过个人知识库。

插件装了一堆，目录分得很细，网页、PDF、公众号文章、会议纪要全往里放。

刚搭好时成就感满满，一个月后再打开，已经和浏览器收藏夹没什么区别，乱成一团，全部吃灰。

资料确实保存下来了，后面就没人管了。

哪篇值得精读，哪条数据缺少出处，手头这个选题能用上哪些旧材料，每次还得重新翻。

最近我用 WorkBuddy 和 ima 重新搭了一套轻量的个人知识库。

ima 负责保存资料，WorkBuddy 负责读取和整理，最后的判断由我来做。

整套工作流只需把下面几件事跑通。

先安装 ima，放入第一批资料

先安装 ima 的电脑客户端，用微信扫码登录。

手机上也可以使用「IMA 知识库」小程序，电脑和手机保持同一个微信账号。

进入 ima 后，点击左侧「知识库」旁边的加号，新建一个知识库。

第一次不用搬空所有收藏，先放入 10 到 20 条近期会用的资料。

数量少一点，后面更容易检查 WorkBuddy 有没有读到。

公众号文章可以复制链接后保存，本地的 PDF 和 Word 可以直接上传，微信文件可以从联系人记录里选择，手机拍下来的图片也能通过小程序入库。

在 WorkBuddy 里完成授权

打开 WorkBuddy，进入左侧「资料库」，选择「ima 知识库」，再点击「立即前往授权」。

二维码出现后，用登录 ima 的微信扫码并确认。

扫码账号必须和 ima 中保存资料的账号一致。

账号选错以后，授权可能已经完成，知识库列表却是空的。

这时先核对微信账号，再重新绑定一次。

授权结束后，可以在WorkBuddy中，用一句简单指令检查连接。

第一步，需要先在连接器中，打开「ima」知识库的连接。

第二步，把下面的要求发给 WorkBuddy。

帮我列出 ima 中所有的知识库名称。

WorkBuddy 能返回刚才创建的名称，说明它已经可以读取 ima。

引用知识库的文件

如果你的目标很明确，直接选择文件更合适。

在 WorkBuddy 左侧进入「资料库」和「ima 知识库」，打开对应的库，勾选这次需要的文章或 PDF，再点击「添加到任务」。

需要跨多份资料检索时，可以在新建任务后，点击输入框上方的上传文件图标，选择「ima 知识库」，再勾选整个库。

选择范围越大，任务要求越要具体。

要找什么、怎样分类、哪些判断必须附来源，都应提前写明。

任务完成后，右侧产物区会保留生成的文件。

确实值得留下的资料清单、研究卡片或素材包，可以点击「上传到云端」，选定 ima 和目标知识库。

临时草稿和错误结果不用存回去，免得下次又被当成资料读一遍。

到这里，最基本的流程已经跑通。

资料先存入 ima，在 WorkBuddy 中按任务引用，整理完成后由人检查，有保留价值的结果再存回 ima。

写文章，先筛材料再写稿

下面我们以写文章为例，演示整个工作流。

写文章时，想到一个选题以后，先让 WorkBuddy 看现有材料，不急着生成文章。

第一步只做资料整理。

读取最近添加到ima的内容。
保留原始标题、作者、发布时间和来源链接，再整理内容摘要、可用案例、可引用数据、适合的选题方向和待核实信息。
最后标注精读、备用或删除。资料里没有的信息不要补。

这份清单能帮我看出哪些内容值得打开原文，哪些只是标题吸引人，哪条数字还没有可靠出处。

材料筛完以后，再围绕具体选题做素材包。

读取整理好的内容与 WorkBuddy 新手教程有关的资料。
按读者问题、产品功能、操作步骤、使用场景、可引用案例、事实风险和缺失素材整理。每一项附上来源。
先做素材包，不要写完整文章。

这一步，我可以先看清别人已经写了什么，哪些角度重复，手里还缺哪张截图或哪组数据。

文章动笔之前，先高清这些问题，比直接生成一篇完整稿更值得解决。

生成文章大纲

方向选定后，再让 WorkBuddy 整理大纲。

每一部分都要写明准备回答的问题、核心判断和对应来源，缺少证据的地方直接标出来。

围绕「WorkBuddy+知识库新手教程」文章方向生成大纲。

每一部分写明这一段要回答的问题、核心判断、使用的案例或数据，以及对应的原始标题和来源链接。

没有材料支持的观点标记为待补，不要用常识补齐。大纲只保留一条主要叙事线，重复材料合并处理。

我会先单独看一遍所有小标题。

如果顺序读不通，说明文章中间缺了一步，需要补充。

几个标题表达的是同一个意思，就删掉其中一个。

这个阶段改大纲，只需要修改几段文字，等全文写完再调会麻烦很多。

大纲确认以后再生成初稿

写初稿时，只引用已经筛选过的文件和素材包，不再把整个知识库全部带进任务。

资料范围越准确，WorkBuddy 越不容易把无关内容混进文章。

按照已经确认的大纲写一版文章初稿。

只使用当前引用的资料和素材包。保留原始事实、数字、时间、人物身份和来源链接，无法确认的内容继续标记为待核实。

不要编造第一人称经历、对话或使用效果。资料只支持到哪里，正文就写到哪里。

文章先保存为 Markdown 文件，不要覆盖素材包和大纲。

初稿出来后先看结构，不急着改句子。

检查开头有没有钩子，各部分有没有回答大纲里的问题，结尾是否重复前文。

结构有缺口，就回到大纲调整，再让 WorkBuddy 修改对应部分。

最后人工改稿

初稿完成后，我会从头读一遍。

这一轮不再追求多写，而是检查整篇文章有没有讲清楚。

我会先看标题能不能准确概括正文，开头有没有钩子，大纲里提出的问题是否都得到回答。

重复解释的内容直接删掉，太长的段落拆开，读起来不像我平时说话的句子重新改。

涉及事实、数据和引用的地方，再回到原始资料核对，不能确认的内容不留在最终稿里。

文字基本稳定以后，我再开始补图，每一张都要帮读者理解内容。

为了避免写完以后凭感觉找图，我会让先根据正文生成一份配图清单。

当然，有些图片，也会让WorkBuddy 帮我生成。

按照清单补完图片后，我还会再预览一遍全文。

最终稿和配图放在同一个项目目录中，避免后续移动文件时出现图片丢失。

完稿后，还可以上传到ima知识库，进行存档。

每周清理一次，知识库才不会变乱

ima知识库文件一直增加，旧资料从来不看，几个月后还是乱作一团。

每周可以让WorkBuddy做一次检查。

读取各知识库过去 7 天新增和修改的内容。
分别列出新增资料、值得精读的内容、与当前项目有关的材料、可以继续发展的选题或研究问题、待核实信息、建议删除项和下周行动。

先连续手动运行几周，看看分类是否准确，删除建议是否合理。

结果稳定以后，再设置成每周自动任务。

这样出了问题，也知道应该检查资料来源、引用范围还是提示词。

未脱敏的客户资料、合同、身份证号、手机号、公司机密、未公开实验数据，以及医疗、法律和投资中的最终判断材料，不要直接上传。

信息安全还是很重要的。

写在最后

以前我总觉得，资料存得越多，知识库就越完整。

开始真正拿它写文章以后，我才发现，数量多只能说明我保存得勤快，并不代表这些资料真的能为我所用。

资料能不能被准确找到，原始来源能不能快速追溯，整理后的内容能不能继续加工和复用，这些才会真正影响下一次工作的效率和质量。

在我现在这套工作流里，ima 负责保存和沉淀资料，WorkBuddy 负责查找、理解和整理，我负责做最后的判断、取舍与输出。

它们并不是谁替代谁，而是各自承担最擅长的部分。

只有充分发挥每个工具的优势，明确彼此的职责和边界，才能让整套工作流真正运转起来。

工具不需要什么都能做，关键是把正确的事情交给正确的工具，再由人完成最重要的判断。

只有这样，知识库才不会变成另一个堆满资料的收藏夹，而会真正成为能够持续为工作提供帮助的知识系统。