01.用WorkBuddy生成高质量 PPT
01.用WorkBuddy生成高质量 PPT
大家好，我是汤师爷~
前几天，我拿 WorkBuddy 做了一份季度复盘 PPT。
一开始我也没整什么复杂操作，就扔过去一句「帮我做一份季度复盘 PPT」。
几分钟以后，二十页的成品出来了。
该有的都有，但我翻了几页就有点坐不住了。
页面不能说难看，内容也不能说有错。
可它就是不像一份能拿去汇报的东西。
你应该见过那种 AI 味十足的 PPT。
渐变色背景，圆角卡片，三段式排版，配几张不知道从哪里来的商务插画。
二十页看着都挺完整，可你翻完以后，好像和我自己没啥关系。
第一版，输在没给有效信息
回头看我的第一版，模板有了，配图有了，图表也有了，可内容就是差点意思。
你很难说它哪里错了。
但你也绝对不会想把它拿去给老板讲。
为什么？
因为一句「帮我做季度复盘」，里面几乎没有真正能决定 PPT 质量的信息。
给谁看，要解决什么问题，希望听完的人做什么决定，哪些数据可信，最重要的结论是什么，全都没有。
后来被 WorkBuddy 多追问几轮，我才发现脑子里其实只有一个大概。
先和 WorkBuddy 一起把事情想清楚，再让它动手做。
这才是没有 AI 味的关键。
第一步，先看复盘材料，不急着生成
新建会话以后，我先切到 Ask 模式。
这个模式只读，不会改文件。
我把项目文件夹授权给 WorkBuddy，又把复盘材料集中放进去，让它先盘一遍项目材料。
我直接这样问。
「这个文件夹里有哪些材料和这次复盘相关？帮我按能直接用的数据、需要更新的旧结论、还缺的数据分成三类。」
以前做复盘，我最烦的就是翻材料。
会议纪要在一个文件夹，经营数据在另一个表格，上一季度的结论又埋在旧 PPT 里。
需要翻半天不说，还特别容易漏。
WorkBuddy 能把这些东西一次扫出来，更重要的是，它会提前告诉我还缺什么。
有些材料根本没整理进文件夹，我就把 WorkBuddy 的连接器接上，让它去已有的数据源里找，例如飞书文档。
对我来说，这一步才算真正开始挖 Agent 的潜力。
它不是等我喂一段文字，而是能主动进入我的工作场景。
第二步，我让 WorkBuddy 反过来问我
素材盘完以后，依然不要生成。
我先让 WorkBuddy 当一会儿那个不太好糊弄的同事。
我告诉它，围绕两个问题轮流追问，直到我的答案足够具体。
「这份汇报给谁看？」
「我希望对方听完以后，做什么决定，或者记住什么？」
别小看这两个问题。
给 CTO 和给财务讲同一件事，顺序很可能完全相反。
一个先关心技术风险，一个先关心投入产出。
我如果把对方不在意的内容放在前十页，后面再精彩，也很吸引注意力。
而且，一份 PPT 最好只有一个主要动作。
批预算，定方案，同步进展，介绍产品，可以都讲，但必须知道谁是主线。
我实际跑了三四轮，才打磨成可以指导整份 PPT 的具体结论。
第三步，我先审大纲，再出页面
两个问题打磨清楚以后，我切到 Plan 模式，让 WorkBuddy 先提交大纲。
这里有个我觉得特别好用的要求，每一页的标题都必须是一句观点，不能只是一个名词。
名词标题只是给页面贴了个标签，观点型标题才是在推进论证。
接着，我又让 WorkBuddy 把所有页面标题单独抽出来，连成一段话。
如果连起来读不通，页面之间大概率缺了一环，或者顺序错了。
如果标题本身就能组成一篇逻辑顺畅的短文，这份 PPT 的骨架通常不会差。
我是真的觉得，这个检查动作是必须的。
页面没做时，换顺序只是移动几行字。
等二十页都排完，再发现第六页应该放到第二页，图表、过渡和讲稿全得跟着改。
我如果在大纲上偷懒，省下来的时间，后面很可能十倍还回去。
第四步，我把专业的活交给专业技能
大纲定了，才轮到把PPT做得好看。
我的做法是在专家中心召唤 PPT 专家，再从 SkillHub 里安装自己喜欢的 PPT 风格 Skill，这里用的是tencent-pptx技能。
很多朋友最焦虑的是排版，怕 WorkBuddy 做出来不好看。
坦率的讲，这反而是整条流程里最不用焦虑的部分。
布局、配色、字号层级、图表样式，本来就是它擅长的事。
前面那三步决定做得对不对，专家和 Skill 决定做得快不快、好不好看。
放手之前，我给它写死了两条要求。
- 每页围绕标题观点组织内容和图表。有数据的直接绘制图表；需要配图的预留位置，并注明配图要求。
- 所有数据必须来自提供的文件，并标注出处。没有数据支撑的观点，统一标注“待补数据”，严禁编造。
最后，这是 WorkBuddy 生成的 PPT 初稿效果。
第五步，一页一页继续优化
初稿出来以后，我没有指望一轮定稿。
一页一页看，哪里不满意就具体说。
图表底色要更接近背景，卡片改成圆角，降低饱和度，流程图希望更专业一点。
需求越具体，WorkBuddy 改得越准。
哪一页有特殊需求，我就临时调用对应的 Skill。
流程页交给流程图 Skill，数据页交给图表Skill，架构图就架构图Skill。
主会话继续做 PPT，旁边的会话补数据或者画图，互不打架。
没有哪个 Skill 能包办一切。
写在最后
这份 PPT 做完以后，我又把整个过程从头到尾捋了一遍。
最后真正留下来的，不是某一句特别神的提示词，也不是某个一键生成的Skill，而是几条下次还能继续用的经验。
材料要先梳理、补全，不要一上来就生成。
让 WorkBuddy 把能直接用的数据、需要更新的旧结论和还缺的数据全部找出来。
这样我才知道，现状到底有什么信息。
这个动作看起来慢，其实省掉了后面大量返工的时间。
大纲值得花最多时间。
我现在判断一份大纲能不能用，就看两件事。
每页标题是不是一句明确的观点，全部标题连起来能不能讲成一个完整的故事。
骨架不对，我绝对不让 WorkBuddy 往下做页面。
初稿只是一块可以继续加工的胚子。
别期待一次生成直接交差，一页一页改，人的判断才会真正融入 PPT。
说到底，这套方法最值钱的地方，不是把做 PPT 变成了一键生成。
而是把我的时间，从翻文件、调格式和机械排版里释放出来，让我能把精力放在更重要的地方。
我自己的感受是，所谓没有 AI 味，并不是故意把页面做得不那么AI。
而是每一页里依然能看见我自己的判断和观点。
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