01.初始WorkBuddy
01.初始WorkBuddy
WorkBuddy 是一款运行在电脑上的通用 AI Agent。
它能在你授权的工作空间里读取文件、整理资料、分析表格、生成文档、制作 PPT，也能通过连接器调用腾讯会议、邮箱等外部服务。
和普通聊天机器人相比，WorkBuddy 会直接处理本地文件，并把结果写回电脑。
刚装好 WorkBuddy，很多人会直接在空白对话框里丢下一句话，然后等它把活干完。
这当然能用。只是任务一复杂，问题很快就出来了。
它读错文件，选错模式，做到一半频繁确认，最后交来的东西看着完整，拿到手里却要重做。
WorkBuddy 上手时需要先弄懂的东西没有那么多。
场景模式、工作模式、工作空间，这三处看明白，后面的连接器、专家、Skill、手机远程和自动化任务才容易用顺。
安装以后，先认清主界面
安装很简单。进入 WorkBuddy 官网，按自己的操作系统下载桌面端，完成安装并登录。
登录后的界面分成两块。
左侧放任务、工作空间和功能入口，右侧是主要对话区。
先别急着发任务。
对话框附近有几组选项，它们会直接改变 WorkBuddy 接活后的做法。
三种场景模式怎么选
WorkBuddy 把常见需求分成代码开发、日常办公和设计创意三种场景。
日常办公适合处理文档、表格、数据分析、深度研究和幻灯片。
写报告、整理资料、做经营分析，通常从这里开始。
代码开发用于网站、程序、Agent 应用和 Skill 开发。
它会更主动地读取项目文件、修改代码、运行命令并检查结果。
设计创意偏向网站视觉、移动端页面、交互原型、PPT 和品牌设计。
这些入口下面还有更细的任务模板。
以日常办公里的文档处理为例，继续选择竞品对比分析，页面会给出一份已经写好的提示词。
把占位内容换成自己的材料就能发送。
简单任务可以直接套模板。
任务涉及公司口径、固定格式或敏感文件时，还是要把规则补全。
模板只能帮你起步，它不知道你的领导在意什么，也不知道哪张表才是最终版本。
仅问答、计划和默认执行
场景模式决定它擅长用哪类能力，工作模式决定它现在要不要动手。
「仅问答」只读取和回答，不修改文件。
你想让它读一份合同、解释一张表、盘点目录里有什么，可以先用这个模式。
「计划」会先整理做法，等你确认以后再执行。
任务需要多个步骤，或者你自己还没想清楚结果长什么样，计划模式会更稳。
没有选择任何工作模式时，WorkBuddy 会进入默认执行状态。
需求已经明确，文件范围也清楚，可以直接让它开始做。
判断起来很简单。只想知道答案，用仅问答。要做两步以上，或者结果还需要讨论，用计划。
任务边界、文件范围和验收条件已经写清，就直接执行。
模型和权限，别随手乱选
对话框右下角可以切换模型。
不同模型的上下文长度、图像理解和生成能力会有差别。
长文档任务优先考虑上下文容量，带截图和图片的材料要确认模型支持视觉输入。
设置里也能接入自己的模型服务。
权限设置更值得注意。
默认状态下，WorkBuddy 可以在已授权的工作空间里读写文件，遇到删除等敏感动作会停下来确认。
扩大权限以后，操作会省事一些，风险也会跟着增加。
公司电脑里有重要资料时，先保持默认设置。
等工作空间整理好，任务也跑熟了，再决定是否扩大权限。
加号里藏着资料和连接器
对话框旁边的加号有两类入口。
一类负责添加资料，包括本地文件、腾讯文档、ima 知识库和乐享知识库。
资料已经放在这些服务里时，可以直接选取，无需下载后再上传。
另一类是连接器，也就是让 WorkBuddy 调用外部服务。
飞书、QQ 邮箱、腾讯会议、腾讯文档、腾讯乐享和 TAPD 都可以从这里授权。
连接器解决的是取数据和做动作的问题。
读取会议转写、查腾讯文档、发送邮件，都要先完成对应服务的授权。
工作空间决定它能看见什么
工作空间可以理解为一个项目文件夹。
WorkBuddy 在这里读取材料，也把生成的文档、表格和代码写回这里。
这一步最影响结果。
一个项目最好对应一个文件夹。
里面只放当前任务需要的资料，旧版本、无关截图和其他项目的文件先移出去。
WorkBuddy 看见的材料越杂，它越难判断该信哪一份。
文件夹整理好以后，再用「打开本地文件夹」创建工作空间。建好的任务会出现在左侧列表里。
如果你只准备记住一条基础规则，就记这一条。
先收拾项目文件夹，再开新任务。
正式开工前，改好三项设置
设置入口在左下角头像旁边。
系统设置里可以打开 Skill 自动更新。后面装的 Skill 有新版本时，它会自动更新。
准备使用手机远程，还要打开锁屏远程。电脑锁屏后能否继续工作，取决于这里的设置以及电脑本身的电源状态。
个性化设置里可以打开对话记忆。它会根据后续对话记录偏好。涉及公司资料或多人共用设备时，先了解所在组织的隐私要求，再决定是否开启。
自定义指令适合放长期有效的规矩。常见内容包括不确定时先问、只修改任务要求的文件、不得编造数据、完成后按指定标准检查。
规则不用写成几千字。
长期有效的几条留下，项目特有的要求放在项目说明或当前任务里。
写在最后
到这里，WorkBuddy 开工前的准备就差不多了。
现在最合适的动作，是新建一个测试文件夹，放进两三份不敏感的资料，再把它打开为工作空间。先切到「仅问答」，发出下面这句话。
请先只读这个文件夹，告诉我有哪些文件、每份文件主要讲什么、哪些内容可能重复。不要修改任何文件。看完它的盘点结果，再切到「计划」模式，让它给出一份整理方案。方案确认以后，才让它开始改文件。
这两个动作走完，你会很快明白模式、权限和工作空间是怎样配合的。后面无论整理文档、分析表格，还是制作 PPT，用的都是同一套思路。
先让它在一个小范围里把事情做对，再把更重要的工作交给它。