
用 WorkBuddy 搭建每日自动邮件简报:Skill、邮箱与定时任务
职场人最头疼的问题,用 WorkBuddy 10分钟搞定,保姆级实操教程!
大家好,我是汤师爷。
每天早上,你是不是也在重复这套动作?
先看一眼天气,再翻当天的 AI 行业动态和重点新闻,接着打开 GitHub,看看有没有值得关注的 AI 项目。
每个地方只看一会儿,来回切上几次,注意力已经散了。
看到有用的内容再顺手收藏,链接越攒越多,最后读完的却没有几条。
可完全不看又不放心,总怕漏掉和工作有关的消息。
能不能让这些信息先被筛一遍,再在固定时间送到邮箱?这就是这篇要用WorkBuddy做的事。
每天早上 8 点 30 分,一封简报进入 QQ 邮箱。
里面有杭州当天的天气、最近值得看的 AI 行业动态、几条重点新闻,还有 GitHub 当日热门 AI 项目。
打开邮件,几分钟看完。想继续了解的内容,再点原文链接往下读。
先从一个信息源开始
打开 WorkBuddy 的 SkillHub,进入信息资讯分类,可以看到新闻、AI 行业动态、GitHub 项目、论文、博客、公众号搜索和事实核查等 Skill。

可选的 Skill 很多,我们先从 GitHub 热门 AI 项目开始。
这个来源的好处是内容结构比较明确,项目名称、仓库链接、主要语言、Star 数和 Fork 数都可以直接整理,结果也容易检查。
在 SkillHub 里搜索并安装「GitHub AI趋势追踪」。

安装以后,先测试一下。
/GitHub AI趋势追踪 获取 GitHub 当日热门 AI 项目。
先收集候选项目,再按主题、主要语言、Star 数、Fork 数和近期活跃情况整理,保留前 10 个。
每个项目写明排名、项目名称、GitHub 链接、主题、主要语言、Star 数、Fork 数和近期活跃情况。
近期活跃情况用最近一次能够确认的提交日期或版本发布日期说明。
无法确认仓库链接或核心数据的项目不要写入结果,拿不准的主题归类要明确说明,不要猜测。

指令发出后,WorkBuddy 会先生成一版结果。
这个时候不用急着往下走,先检查项目是不是 AI 相关,仓库链接能不能打开,主题和主要语言是否对应,Star 数、Fork 数及近期活跃情况有没有依据。
这一步看起来有点笨,但很有用。
后面每天收到的内容是否可信,很大程度上取决于这一轮有没有把规则试清楚。
这一版先保留十个项目,和后面的完整简报保持一致。
至于某种语言要不要排除、十条能不能看完,等实际收到几天邮件以后再调整。

简报里的 GitHub 栏目到这里就跑通了。
再把邮箱接进来
内容可以正常生成出来,下一步才是发送。
这篇用 QQ 邮箱演示,先打开 WorkBuddy 的连接器,完成 QQ 邮箱配置。

邮箱连好以后,不要立刻创建长期自动任务,先手动发一封。
在发送邮件之前,再添加几个需要用到的 Skill,包括天气查询、AIHOT 和腾讯新闻。

这次手动运行有两个目的。一是检查简报内容是否符合要求,二是确认 QQ 邮箱能否正常收到邮件。
可以这样输入。
请生成今天的资讯简报,并发送到我已经连接的 QQ 邮箱。
简报包含杭州今天天气、AI 行业动态、重点新闻和 GitHub 当日热门 AI 项目。
天气注明城市、日期和出行提醒。AI 行业动态和重点新闻各保留 5 条,写明标题、发布日期、两句摘要和原文链接。
GitHub 先收集候选 AI 项目,再按主题、主要语言、Star 数、Fork 数和近期活跃情况整理,保留前 10 个。
近期活跃情况用最近一次能够确认的提交日期或版本发布日期说明。
无法确认来源或发布日期的资讯不要写入简报。如果 AI 行业动态、重点新闻或 GitHub 项目没有足够的有效内容,请按实际数量输出并说明,不要使用旧内容补足数量。
发送前先显示邮件标题和正文预览。
WorkBuddy 会先拆出任务列表,依次查询天气、AI 行业动态、重点新闻和 GitHub 项目。

我这次执行到腾讯新闻 CLI 时暂停了一次,因为这个 Skill 需要 AppKey。
按照页面提示领取后,把 AppKey 提交给 WorkBuddy,任务就会从中断的位置继续执行。
配置成功以后,后面再次运行通常可以直接复用。

大概 2 到 3 分钟后,WorkBuddy 完成了检索和排版,先把邮件标题和正文预览显示出来。
包括杭州今日天气。

AI 行业动态。

重点新闻。

GitHub 当日热门 AI 项目。

四个栏目都生成以后,我先核对数量、发布日期、摘要和原文链接,再检查 GitHub 项目的主题、语言和仓库数据。
WorkBuddy 随后会询问是否确认发送,需要修改时可以直接指出,内容没有问题就回复「发送」。
我确认预览没有问题后输入「发送」,大概再等 2 到 3 分钟,QQ 邮箱就收到了这封简报。

收到邮件还不算结束。
点开几条原文链接,核对标题、日期和摘要。
再看天气是否对应杭州,GitHub 项目的仓库链接、主题、主要语言、Star 数、Fork 数和近期活跃情况能否对上。
如果邮件迟迟没到,先检查垃圾邮件目录、收件地址和连接器状态。
这封测试邮件读起来舒服,里面的信息也经得起核对,才值得每天发送。
手动跑通以后再设置定时任务
测试完成,就可以把同一套要求改成自动化任务。
请创建一个自动化任务。
每天北京时间 8 点 30 分生成资讯简报,并发送到已经连接的 QQ 邮箱。
简报包含杭州今天天气、AI 行业动态、重点新闻和 GitHub 当日热门 AI 项目。
天气注明城市、日期和出行提醒。AI 行业动态和重点新闻各保留 5 条,写明标题、发布日期、两句摘要和原文链接。
GitHub 先收集候选 AI 项目,再按主题、主要语言、Star 数、Fork 数和近期活跃情况整理,保留前 10 个。
近期活跃情况用最近一次能够确认的提交日期或版本发布日期说明。
无法确认来源或发布日期的资讯不要写入简报。如果 AI 行业动态、重点新闻或 GitHub 项目没有足够的有效内容,请按实际数量输出并在邮件中说明,不要使用旧内容补足数量。
生成完成后直接发送,不再等待人工确认。这里和前面的手动测试有一处区别。手动测试需要先看预览,再确认发送。
定时任务如果继续等待回复,邮件就不能按时自动送达,所以我在测试通过后取消了人工确认。
如果你更看重逐封审核,也可以保留预览要求。代价是每天都要回到 WorkBuddy 里确认一次,整套流程只能算半自动。
执行时间要写清小时、分钟和时区。只说「每天早上」太宽,WorkBuddy 仍然要猜具体执行时间。
关于资讯条数的补充也很重要。某个资讯栏目当天只有两条符合要求的消息,那就发两条。自动任务没有必要每天填满固定数量,用旧内容凑数只会让人更快忽略它。
任务创建后,可以在左侧边栏的自动化目录中查看。

打开任务详情,检查执行时间、重复周期、邮箱账号、四个栏目及直接发送设置。这里发现问题,直接修改任务就行,不用从头再建一遍。

到这里,基础版本已经搭好。
但坦率地讲,自动化任务创建成功,只能说明配置保存了。
它是否值得长期保留,还要看接下来几次实际发送。
写在最后
跑完整套流程以后,会发现定时发送并不难。
每天留下什么,才最考验人的判断。
一份好简报不需要替你读完整个互联网。
它只要在固定时间,把那几条值得点开的内容送到眼前,就已经够了。
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