06.用WorkBuddy定时发送邮件简报
06.用WorkBuddy定时发送邮件简报
每天早上看天气、翻新闻、找行业动态，再把待办事项过一遍，单项都不难。
麻烦在于这些信息分散在不同地方，每次都要重新打开、筛选和整理。
WorkBuddy 可以把搜索、整理、写简报和发邮件接在一起。
先手动生成一封简报，确认内容和邮箱都没有问题，再把同一套要求设置成定时任务。
以后到了约定时间，结果会自动发送到邮箱。
这篇教程以 QQ 邮箱为例，做一份包含天气、AI 行业动态、重点新闻和任务摘要的每日简报。
先连接用于收件的 QQ 邮箱
WorkBuddy 要发送邮件，先要通过连接器完成邮箱配置。
连接完成后，先确认使用的是准备接收简报的邮箱，避免测试邮件发到其他账号。
邮箱连接只是准备工作。不要刚连好就直接创建长期定时任务，先手动发一封。
这样能分别检查两个问题，一是 WorkBuddy 能否生成符合要求的内容，二是邮件能否正常送达。
先确定简报里要留下什么
一句「每天给我发资讯」写得太宽。
新闻可以有几十种分类，行业动态也有不同时间范围。
没有筛选规则，邮件很容易越来越长，最后只剩下每天准时抵达这一点。
第一次配置时，先确定下面几项。
- 天气对应的城市
- 需要关注的新闻类别
- 行业资讯覆盖的领域
- 每类内容保留多少条
- 是否需要原文链接和发布日期
- 任务摘要从哪里读取
如果暂时没有明确偏好，可以先做一个短版本。每个栏目只留少量信息，连续看几天以后再调整。
手动发送第一封测试简报
邮箱连好以后，在对话中直接下达一次性任务。
请生成今天的资讯简报，并发送到我已经连接的 QQ 邮箱。
简报包含本地天气、AI 行业动态、重点新闻和我的任务摘要。
天气注明城市、日期和出行提醒。行业动态和重点新闻各保留 5 条，写明标题、发布日期、两句摘要和原文链接。任务摘要按优先级排列。
无法确认来源或发布日期的资讯不要写入简报。发送前先显示邮件标题和正文预览。指令里写清了栏目、数量和来源要求，也保留了发送前预览这一步。
预览出现后，先看内容长度是否合适，再确认邮件标题能否让人一眼认出日期和主题。
官方示例中，一次生成和发送通常需要 2 到 3 分钟。
WorkBuddy 会依次搜索信息、整理内容、生成简报并发送邮件。
邮件到达后，不要只看有没有收到。
点开几条原文链接，核对标题、日期和摘要是否对应。
再看任务摘要有没有混入已经完成或与当天无关的事项。
如果邮件迟迟没有出现，先检查垃圾邮件目录、收件地址和连接器状态。
内容正常、发送也正常，才进入下一步。
把测试任务改成每天自动执行
手动流程跑通后，可以创建自动化任务。执行时间需要写明小时和分钟，也要说明每天运行还是只在工作日运行。
请创建一个自动化任务。
每天早上 8 点 30 分生成资讯简报，并发送到已经连接的 QQ 邮箱。内容沿用刚才测试通过的版本，包括本地天气、AI 行业动态、重点新闻和任务摘要。
如果某个栏目当天没有符合条件的信息，请减少条数并在邮件中说明，不要使用旧内容补足数量。任务创建成功后，可以在左侧边栏的自动化目录中查看和管理。
打开任务详情以后，检查执行时间、重复周期、邮件账号和简报要求。特别留意时间是否写成了早上 8 点 30 分，避免上午和下午设置反了。
根据收到的邮件继续调整
自动化任务不需要一次定到完美。先收几天，再根据阅读情况修改。
财经内容更重要，可以删掉综合新闻，只保留 A 股、财经和 AI 动态。
邮件太长，就缩减每个栏目的条数。表达太散，可以要求每条只保留标题、一句摘要和链接。
修改时直接说明差异，不用重新创建整项任务。
请修改每日资讯简报任务。
任务只在工作日执行，法定节假日不发送。删除综合新闻，保留本地天气、财经资讯、AI 新闻和任务摘要。
财经资讯和 AI 新闻各保留 3 条，每条只写标题、一句摘要和原文链接。整体语气简洁专业，其他设置保持不变。新增微博、知乎等平台的热榜内容时，也建议一次只增加一个来源。连续看几天以后，再决定它是否值得长期保留。来源加得越多，筛选规则也要越清楚。
连续检查几次执行结果
定时任务创建成功，只能说明配置已经保存。要确认它能长期使用，还需要观察几次实际发送。
每天检查邮件是否按时到达，原文链接能否打开，资讯日期是否符合范围。相同新闻若连续出现，可以增加去重要求。某个栏目经常没有有用内容，就缩小主题或直接删掉。
自动简报偶尔也会遇到来源不可访问、内容不足或任务摘要缺失。遇到这种情况，让 WorkBuddy 在邮件里说明缺了什么，比用旧消息凑满栏目更方便判断。
写在最后
第一次设置时，先把目标定得小一点。连接一个邮箱，保留三四个栏目，手动发一封，再创建定时任务。
第二天收到邮件以后，点开链接，删掉没用的栏目，把总长度调整到自己愿意每天读完的程度。简报能按时到达只是开始，长期留下来的内容还要靠几次实际阅读慢慢筛出来。